Dringlichkeitsverfahren

Ein Notfall ist eine ernsthafte, unerwartete, oft gefährliche Situation, die sofortiges Handeln erfordert. Dringlichkeitsverfahrens ist eine Aufsicht von Aktionen, die in einer bestimmten Reihenfolge oder Art und Weise durchgeführt werden, in Reaktion auf ein Notfallereignisses.

Brauchen Sie für Notverfahren

Organisationen werden häufig benötigt, um schriftliche Notfall Verfahren verfügen, um den gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen haben; verlangt von ihren Versicherern, ihre Regulierungsagentur, Aktionäre, Interessengruppen und Gewerkschaften; zum Schutz der Mitarbeiter, die Öffentlichkeit, die Umwelt, die Wirtschaft, ihr Eigentum und ihr Ruf.

Risikoabschätzung

Vor der Herstellung ein Verfahren, kann es sinnvoll für die Durchführung einer Risikobewertung sein, die bestimmt, wie wahrscheinlich es ist, für einen Notfall-Ereignis auftritt, und wenn ja, wie ernst oder Beschädigung der Folgen wären. Das Dringlichkeitsverfahren sollte eine angemessene und verhältnismäßige Reaktion auf diese Situation zu schaffen.

Eine Risikobewertung ist in der Regel in der Art einer Tabelle, bewertet diese Tabelle ein Risiko auf ihre Wahrscheinlichkeit und Schwere mit den Zahlen 1-10. diese Zahlen sind in der Regel dann multipliziert, um die endgültige Zahl für eine bestimmte Risiko zitiert zu geben.

Testing and Training

Ein Dringlichkeitsverfahren identifiziert die Aufgaben, Maßnahmen und Ressourcen erforderlich sind, um einen Notfall zu beherrschen. Einmal erstellt, kann ein Verfahren einen Konsultationsperiode mit denen, die durch den Notfall beteiligt oder betroffen sein könnten, und ein Programm für Tests, Schulungen und regelmäßige Überprüfung eingestellt erfordern.

Kontrollierte Ausgabe von Prozeduren

Wenn ein Notfall Prozedur wird überarbeitet und neu aufgelegt, müssen frühere Versionen von Verwendungsstelle zurückgenommen werden, um Verwechslungen zu vermeiden. Aus dem gleichen Grund werden eine Revision Nummerierungssystem und einen Zeitplan für die Änderungen häufig bei Verfahren verwendet werden, um das Potenzial für Fehler und Missverständnisse zu reduzieren.

Stil und Komplexität

Das Dokument selbst nur ein paar Zeilen, vielleicht unter Verwendung von Stichpunkten sein, Flussdiagramme oder es kann eine detaillierte Reihe von Anweisungen und Diagramme, abhängig von der Komplexität der Situation und den Fähigkeiten des Fach zur Durchführung des Verfahrens während des Notfalls verantwortlich sein.

Business Continuity Planning

Business Continuity-Planung kann auch aus der Notfallmaßnahmen zu füttern, so dass eine Organisation, die auf Schwachstellen zu erkennen und das Risiko für das Unternehmen durch die Vorbereitung Backup-Pläne und die Verbesserung der Widerstandsfähigkeit zu minimieren. Der Akt der Herstellung der Verfahren können auch Schwächen hervorheben in derzeitigen Regelung, dass, wenn korrigiert, könnte das Risiko zu reduzieren.

Eskalierenden Situationen

Selbst mit einer gut dokumentierten und gut praktizierten Verfahren mit geschultem Personal, gibt es immer noch das Potenzial für Veranstaltungen außer Kontrolle durch unvorhergesehene Szenarien oder ein Zufall der Ereignisse geraten, oft. Es gibt viele gut dokumentierte Beispiele dafür, wie: Three Mile Island Unfall, der Katastrophe von Tschernobyl und die Deepwater Horizon Bohrinsel Explosion im April 2010 in einer Pressemitteilung von BP am 8. September 2010, BP scheidender CEO Tony Hayward sagte der : "Der Untersuchungsbericht liefert wichtige neue Informationen über die Ursachen dieser schrecklichen Unfall. Es ist offensichtlich, dass eine Reihe von komplexen Ereignissen, anstatt einen einzigen Fehler oder Misserfolg führte zur Tragödie ".

Review Process

Es ist üblich, mit Notfallmaßnahmen, um Prüfungsverfahren, wo die Lehren aus früheren Notsituationen, sich ändernde Rahmenbedingungen, Veränderungen in Personal, Kontaktdaten, etc. können in die neueste Version der Dokumentation eingearbeitet werden müssen.

Beispiele für Notfallverfahren im allgemeinen Gebrauch

Einige typische Dringlichkeitsverfahren sind:

  • Vorgehensweise durchgeführt während eines Feueralarms in gewerblich genutzten Gebäuden, wo die Insassen über den nächstgelegenen Ausgang evakuiert, wie die Rettungsdienste aufgerufen werden. Feuerwächter oder Sicherheits kann das Gebäude für jedermann verlassen hat sicherzustellen, zu suchen oder es kann eine namentliche am Montagepunkt. Das Verfahren würde zu identifizieren, die für diese verschiedenen Aufgaben zuständig ist, und deren Stellvertreter, Detaillierung andere Anordnungen wie die Unterstützung am Bau, die Fragen der Mobilität haben können, Zusammenarbeit mit den Feuerwehren usw. In großen Multi vermieteten Gebäuden kann das Verfahren komplex sein und die Adresse mehrere mögliche Szenarien.
  • Medizinischen Notfall, wo Ersthelfer sind aufgerufen, eine bewusstlose Person zu besuchen und nach Überprüfung ihrer Atemwege und der Allgemeinzustand, steckte sie in eine Position zu erholen in Erwartung der Sanitäter.
  • Schriftliche Leitlinien für Flugzeuge, die die Schritte zeigen, die von der Besatzung durchgeführt, um die besten Chancen für eine erfolgreiche Wiederherstellung oder mit dem geringsten Verlust an Menschenleben zu geben.

Andere mögliche Notfälle, die die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens beeinflussen können, sind:

  • Feuer
  • Sicherheit
  • Aktive Assailant on Campus
  • Electrical Failure
  • Bombendrohung
  • Bürger Disorder
  • Nationale Disruption
  • Gaslecks
  • Flood
  • Hurrikan
  • Orkan
  • Medizinischer Notfall
  • Chemische Verschütten
  • Aufzug / Lift Entrapment
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